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회고는 어떻게 해야 할까요?

분류
스킬
자기계발
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회고(Retrospective)

아래와 같은 기본적인 프레임워크를 가지고 있다.
1.
지난 일을 회상/복기하고
2.
지난 일들을 확인하고, 지난 일에 대한 감정이나 상황을 스스로 또는 팀원들과 공유한 이후
3.
앞으로 더 나은 우리가 되기 위해 어떤 것을 해야 하는지 찾는
회고를 진행하는 방법은 너무나 다양해요!
1.
회고하고자 하는 유형에 따라서
2.
얻고자 하는 목적에 따라서
3.
개인/팀원들의 성향과 진행하는 인원에 따라서
스프린트 기간 동안, 또는 한 주간 일을 하며 느꼈던 것들 가감없이 이야기하고 개선점을 찾는 회고
이렇게 지내니 좋았던
이렇게 지낸 것에 공유가 필요한
이런 부분을 느꼈고, 개선이 필요한, 짜증 났던
프로젝트 중간 또는 서비스 운영 중에 우리가 프로덕트를 만들며 느낀 찾아가야 할 것을 공유하는 회고
이어가야 하는 강점
줄이거나 없애야 하는 단점
성공의 앞에 도사리는 위험 요소들
달성하고자 하는 우리의 근본적인 목적

가장 중요한 Code of Conduct

1. 무슨 이야기를 해도 안전한 환경을 조성해야 해요!

회고가 숙청의 시간 또는 아무도 관심 없는 시간이 될 경우, 건전한 회고를 할 수 없다. 그래서 회고를 하는 환경이 중요하다.
어떤 이야기를 해도 안전하게 이곳에서 나오는 의견과 방향은 존중되고 보호됨을 알리기
내가 보호되는 만큼 다른 사람도 보호해줘야 함을 모두가 느끼게 하기

2. 추상적인 개념보다는 사례를 기반으로 이야기해요!

단순히 "좋지 않았다." 등의 표현은 오히려 듣는 이의 반감과 오해를 만들 수 있다.
느낌적인 느낌보다는 언제 무슨 일을 했을 때 느꼈던 감정, 즉 같은 경험을 기준으로 하여 컨텍스트를 기반으로 이야기하기

3. be ACTIONABLE!

당장 내일부터 해볼 수 있는 개선사항들을 확인할 때 조금 더 발전적인 회고를 진행할 수 있다.
개선을 위해 바로 행동할 수 있도록 작고 빠르게 실행할 수 있는 아이디어 공유하기

4. be SPECIFIC!

모호하고 넓은 주제의 안건들이 공유되면 우리가 더 나아갈 수 있는 부분을 찾기보다는 공허함이나 좌절을 일으킬 수 있다.
모호한 단어로 표현하기보다는 구체적인 단어로 설명하기 e.g. 잘하자 → 다음부터는 무엇을 언제까지 시도해보고, 잘 되었는지 확인해보자

5. always be KIND!

서로를, 나를 소중하게 대할 때 우리는 서로를 더 이해하고 성장할 수 있는 방향의 회고를 진행할 수 있다.
혼자 하든 같이 하든, 우리는 소중한 사람과 회고를 하는 것이니 존중하고 친절하게 이야기하기

6. 반드시 액션 아이템을 작성해 주세요!

다음 회고까지, 또는 다음 체크 시점까지, {무엇을}{누가}{언제까지}를 명확히 하고 지속적으로 체크한다.
우리가 정말 성장하고 올바른 길로 가고 있는지
개선 포인트를 잘 잡았는지, 잘못 잡았다면 어디를 개선해야 하는지
이번 개선 방법을 다른 문제를 만났을 때도 사용해 볼 수 있을지

예시

프로젝트의 일정이 너무 급했다.

대부분 공감하고, 잘못됨을 느끼는 명확한 아젠다
1.
이건 어떤 것 때문에 이럴 수밖에 없었다. (상황에 대해 변명하기)
→ 우리가 이렇게밖에 일정을 정하지 못한 이유가 있을까? 일정을 더 잘 정할 방법은 무엇일까?
2.
다음부턴 일정을 잘 스코핑 해보자, 끝. (조급하게 분석 없이 끝내기)
→ 일정이 조급하다는 것을 알게 된 건 언제지? 그때 우리는 어떻게 대응했지? 앞으로는 조급하다는 것을 알았을 때 어떤 액션을 취해야 하지?

작업 중 의사소통이 잘 안된 것 같다.

모호하거나 다른 누군가의 감정이 상할까봐 잘 이야기하지 못하는 안건
1.
누구랑 의사소통을 했는데 그랬던거지? (비난할 누군가를 찾기)
→ 가장 최근에 의사소통을 할 때 힘들었던 적은 언제지? 힘든 부분의 가장 근본적인 원인은 무엇일까?
2.
다음부터는 의사소통을 잘하자, 다음 안건은 뭐지? (명확하지 않은 액션 아이템, 조급한 다음 액션으로 진행하기)
→ 다음에 같이 해볼 수 있는 현실적인 방법을 찾고, 실제로 수행되었는지를 확인하는 것이 더 올바른 회고의 방향이다.
회고만 한다고 달라지는 건 하나도 없습니다. 다음 액션 아이템을 잡고 수행하는 것에 더 큰 의미가 있고, 지속적으로 회고하는 것이 진짜 회고의 의미입니다.